Соглашение о конфиденциальности (NDA)

1. Стороны и статус Соглашения

1.1. Настоящее Соглашение о конфиденциальности, далее — «Соглашение», заключается между:

1.2. Исполнитель и Заказчик совместно именуются «Стороны», а по отдельности — «Сторона».

1.3. Соглашение применяется к сведениям, переданным в связи с обсуждением, оформлением и исполнением заказа, включая преддоговорную переписку, анкету, загрузку документов, оказание услуги, передачу результата и последующие уточнения.

1.4. Соглашение дополняет публичную оферту и описание выбранной услуги. При противоречии по вопросам конфиденциальности применяются условия настоящего Соглашения, если императивные нормы законодательства не предусматривают иное.

1.5. Соглашение устанавливает договорный режим конфиденциальности. Оно не означает автоматического установления режима коммерческой тайны по Федеральному закону от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Если передающая Сторона установила такой режим в предусмотренном законом порядке, получающая Сторона обязана дополнительно соблюдать законные маркировки и правила обращения с соответствующей информацией.

2. Заключение Соглашения в электронной форме

2.1. Заказчик принимает Соглашение путём установки отдельной, заранее не отмеченной галочки рядом с текстом о принятии Соглашения и последующего нажатия кнопки оформления или оплаты заказа. Акцептом также признаётся оплата заказа после совершения указанных действий.

2.2. Указанные действия означают полное и безоговорочное принятие редакции Соглашения, действовавшей в момент оформления заказа.

2.3. Факт акцепта может подтверждаться данными формы и заказа, сведениями о дате и времени действия, адресе страницы, версии документа, IP-адресе, техническими журналами сайта, платёжным документом и перепиской Сторон.

2.4. Обязательства Исполнителя по защите фактически полученных материалов Заказчика действуют также в случаях, когда материалы были переданы по запросу Исполнителя до оплаты заказа.

3. Что считается конфиденциальной информацией

3.1. Конфиденциальной является не находящаяся в свободном доступе информация, которая передана одной Стороной другой в любой форме и которая обозначена как конфиденциальная либо по своему содержанию, характеру или обстоятельствам передачи разумно должна восприниматься как непубличная.

3.2. Конфиденциальная информация Заказчика

К ней, в частности, относятся:

• бухгалтерская, налоговая, финансовая, банковская и управленческая информация;
• банковские выписки, оборотно-сальдовые ведомости, декларации, расчёты, первичные документы и регистры;
• договоры, переписка, сведения о сделках, ценах, задолженности, движении денежных средств и источниках финансирования;
• сведения об участниках, акционерах, инвесторах, руководителях, работниках, контрагентах и иных лицах;
• персональные данные, коммерческая тайна и иная охраняемая законом информация, законно переданная Исполнителю;
• содержание анкеты, запроса, консультаций, пояснений и деловой переписки;
• сам факт обращения, наименование Заказчика и сведения о выявленных рисках, если Заказчик не сделал их общедоступными.

3.3. Конфиденциальная информация Исполнителя

К ней, в частности, относятся:

• авторские методики, алгоритмы анализа, критерии и логика оценки рисков;
• матрицы, чек-листы, формы, анкеты, шаблоны, таблицы, формулы и структура отчётов;
• внутренние рабочие заметки, черновики, промежуточные расчёты и неопубликованные материалы;
• технологические процессы оказания и автоматизации услуг, настройки и инструкции;
• индивидуальные коммерческие условия и иная непубличная информация о деятельности Исполнителя.

3.4. Результат услуги

Подготовленный для Заказчика отчёт, заключение, карта рисков или иной результат может одновременно содержать конфиденциальную информацию обеих Сторон: фактические данные Заказчика и охраняемую форму, структуру, методику либо аналитический подход Исполнителя.

4. Что не относится к конфиденциальной информации

Режим Соглашения не применяется к информации, если получающая Сторона может подтвердить, что такая информация:

• была общедоступной на момент передачи либо стала общедоступной не вследствие нарушения Соглашения;
• законно находилась у получающей Стороны до её получения от другой Стороны;
• законно получена от третьего лица без обязанности сохранять её конфиденциальность;
• создана получающей Стороной самостоятельно, без использования конфиденциальной информации другой Стороны;
• разрешена к раскрытию предварительным письменным согласием передающей Стороны;
• подлежит раскрытию в силу закона, вступившего в силу судебного акта или законного требования уполномоченного органа — только в необходимом объёме.

Обязанность доказать наличие соответствующего исключения лежит на Стороне, которая на него ссылается.

5. Обязанности получающей Стороны

Каждая Сторона, получившая конфиденциальную информацию другой Стороны, обязуется:

• использовать её только для обсуждения, заключения и исполнения договора, получения или оказания выбранной услуги, защиты законных интересов Сторон и исполнения обязательных требований законодательства;
• не раскрывать, не публиковать, не распространять, не продавать и не предоставлять её посторонним лицам без законного основания или предварительного письменного согласия передающей Стороны;
• предоставлять доступ только тем лицам, которым информация объективно необходима для разрешённой цели и которые связаны законом, договором или профессиональной обязанностью сохранять конфиденциальность;
• применять разумные организационные и технические меры защиты с учётом характера информации и рисков её неправомерного использования;
• не обходить технические ограничения доступа и не предпринимать попыток получить сведения, которые другая Сторона не передавала;
• без неоправданной задержки сообщить другой Стороне об установленном факте утраты, неправомерного доступа или раскрытия её конфиденциальной информации и разумно содействовать ограничению последствий.

Сторона отвечает за действия привлечённых ею лиц в той мере, в которой такая ответственность предусмотрена законом и договором.

6. Как Исполнитель обращается с материалами Заказчика

6.1. Исполнитель использует материалы Заказчика только в объёме, необходимом для выбранной услуги, связи с Заказчиком, выполнения требований закона и защиты прав Сторон.

6.2. Непосредственный содержательный доступ к документам предоставляется Исполнителю. Для работы сайта, приёма оплаты и форм, хранения и передачи файлов, электронной почты, связи, информационной безопасности и программного анализа могут использоваться технические и облачные сервисы. Такие сервисы получают доступ только в объёме, необходимом для их функции, и должны использоваться на условиях, предусматривающих конфиденциальность и защиту информации.

6.3. Привлечение отдельного бухгалтера, юриста, эксперта или иного специалиста к содержательному анализу допускается только при объективной необходимости, в пределах задания и при условии принятия таким лицом обязанности сохранять конфиденциальность. Если привлечение существенно меняет характер обработки материалов, Исполнитель предварительно согласует его с Заказчиком.

6.4. Материалы, переданные для одного продукта, не используются автоматически для оказания другого продукта.

6.5. Исполнитель не публикует название, логотип, отзыв, документы, результат или описание ситуации Заказчика как кейс без его отдельного письменного согласия.

6.6. Допускается использование обобщённых и необратимо обезличенных закономерностей в методической работе при одновременном соблюдении следующих условий: отсутствует разумная возможность определить Заказчика, его организацию, контрагентов, работников или конкретную операцию; не воспроизводятся документы, скриншоты и уникальные сочетания фактов; такое использование не причиняет вреда Заказчику.

7. Как Заказчик может использовать результат

7.1. Заказчик вправе использовать оплаченный результат для собственных управленческих, финансовых, налоговых и юридических целей.

7.2. Заказчик вправе передавать результат своим участникам, руководителям, работникам, бухгалтеру, аудитору, адвокату, юристу, налоговому консультанту, банку, инвестору, суду и государственному органу в объёме, необходимом для законной цели. При раскрытии частным лицам Заказчик обеспечивает соблюдение ими конфиденциальности.

7.3. Без предварительного письменного согласия Исполнителя Заказчик не вправе:

• размещать полный результат, шаблон или рабочие материалы Исполнителя в открытом доступе;
• продавать, лицензировать или иным образом передавать их как самостоятельный продукт;
• использовать форму, структуру, матрицу или методику Исполнителя для оказания аналогичных услуг третьим лицам;
• удалять сведения об Исполнителе и выдавать результат за работу другого лица;
• загружать охраняемые материалы в общедоступные базы, наборы данных или системы, в которых они могут быть опубликованы, использованы для обучения общедоступной модели либо предоставлены неопределённому кругу лиц.

7.4. Соглашение не передаёт исключительные права и не ограничивает обязательные права Заказчика, установленные законом.

8. Персональные данные третьих лиц

8.1. Настоящее Соглашение не заменяет согласие субъекта персональных данных и само по себе не создаёт права передавать Исполнителю чужие персональные данные.

8.2. Если Заказчик передаёт документы с персональными данными работников, представителей, участников, контрагентов или иных физических лиц, Заказчик:

• подтверждает наличие полномочий и предусмотренного законом основания для их передачи и обработки в целях получения выбранной услуги;
• до передачи удаляет или скрывает избыточные сведения, которые не нужны для анализа;
• не передаёт специальные категории и биометрические персональные данные без отдельного согласования и самостоятельного правового основания;
• остаётся ответственным перед субъектами персональных данных за законность поручения обработки в пределах, установленных законом.

8.3. В отношении таких данных Заказчик поручает Исполнителю совершать только необходимые для услуги действия: получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, ограниченную передачу задействованным техническим сервисам, блокирование, удаление и уничтожение.

8.4. Цель обработки по поручению — изучение документов и подготовка результата выбранной консультационно-аналитической услуги, обмен материалами, ответы на вопросы и защита прав Сторон. Категории данных ограничиваются идентификационными, контактными, должностными, договорными и финансовыми сведениями, фактически содержащимися в законно переданных документах.

8.5. Исполнитель обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных, обрабатывать их только по документированным указаниям Заказчика и настоящему Соглашению, принимать предусмотренные законодательством правовые, организационные и технические меры, по разумному запросу предоставлять сведения, подтверждающие исполнение поручения, а при выявлении неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения либо доступа — уведомить Заказчика без неоправданной задержки и, когда это практически возможно, не позднее 12 часов с момента выявления.

8.6. Персональные данные самого Заказчика и его представителя Исполнитель обрабатывает как оператор в соответствии с Политикой обработки персональных данных и отдельным согласием, размещёнными на сайте.

9. Обязательное раскрытие

9.1. Сторона вправе раскрыть конфиденциальную информацию, когда это прямо требуется законом, судом или уполномоченным государственным органом.

9.2. Если законом не запрещено уведомление, получающая Сторона заблаговременно сообщает передающей Стороне о требовании, раскрывает только необходимый объём и принимает разумные меры для сохранения конфиденциального режима.

9.3. Раскрытие адвокату, аудитору, налоговому консультанту или иному профессиональному советнику допускается в объёме, необходимом для получения помощи, при наличии у такого лица установленной законом или договором обязанности сохранять конфиденциальность.

10. Хранение, возврат и удаление

10.1. Каждая Сторона хранит полученную информацию не дольше, чем этого требуют разрешённая цель, договор, сроки предъявления требований и обязательные требования законодательства.

10.2. По обоснованному письменному запросу передающей Стороны получающая Сторона прекращает использование и в течение 30 календарных дней возвращает либо удаляет конфиденциальную информацию, если её сохранение не требуется законом, договором, для бухгалтерского или налогового учёта, подтверждения оказанной услуги, рассмотрения претензии или защиты законных интересов.

10.3. Информация, которую необходимо сохранить, блокируется от дальнейшего использования, не связанного с соответствующей законной целью. Резервные копии удаляются в рамках обычного цикла перезаписи при условии ограничения доступа к ним.

10.4. Исполнитель вправе хранить один защищённый экземпляр результата и минимально необходимый комплект подтверждающих материалов в течение срока возможного предъявления требований, если иное не установлено законом.

11. Ответственность

11.1. Сторона, нарушившая Соглашение, обязана прекратить нарушение, принять разумные меры для ограничения его последствий и возместить другой Стороне документально подтверждённые убытки в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

11.2. Факт нарушения, вина, причинная связь и размер убытков определяются на основании документов и иных допустимых доказательств.

11.3. Сторона не отвечает за раскрытие вследствие действий другой Стороны, законного требования уполномоченного органа, заранее известной другой Стороне уязвимости, которую она отказалась устранить, либо чрезвычайного и непредотвратимого при данных условиях обстоятельства, если Сторона приняла разумные меры защиты и своевременно сообщила о происшествии.

11.4. Ограничения ответственности не применяются в случаях, когда их применение запрещено законом, а также не освобождают от ответственности за умышленное нарушение.

12. Срок действия

12.1. Соглашение вступает в силу для Заказчика с момента акцепта, а обязательства Исполнителя в отношении полученных материалов — не позднее момента их фактического получения.

12.2. Обязанности по конфиденциальности действуют в течение исполнения заказа и пяти лет после его завершения или прекращения.

12.3. В отношении персональных данных обязанности действуют в течение всего периода их обработки и хранения. В отношении информации, для которой передающей Стороной законно установлен режим коммерческой тайны, обязанности действуют до прекращения такого режима либо до наступления предусмотренного законом основания для раскрытия.

12.4. Прекращение договора оказания услуг не прекращает неисполненные обязательства по настоящему разделу.

13. Претензии и применимое право

13.1. К Соглашению применяется законодательство Российской Федерации.

13.2. До обращения в суд Сторона направляет претензию по известному ей адресу электронной почты другой Стороны. Срок ответа — 10 рабочих дней со дня получения, если иной срок не установлен законом.

13.3. Споры разрешаются судом с соблюдением установленных законом правил подведомственности и подсудности. Права физических лиц, приобретающих услуги для личных нужд, не могут быть ограничены настоящим Соглашением.

14. Изменение редакции и сохранение условий

14.1. Исполнитель вправе разместить новую редакцию Соглашения на сайте. К конкретному заказу применяется редакция, принятая Заказчиком при его оформлении, если последующая редакция прямо не улучшает положение Заказчика или не обусловлена обязательным требованием закона.

14.2. Недействительность отдельного положения не влечёт недействительности Соглашения в остальной части.

14.3. Юридически значимые сообщения могут направляться через сайт, по электронной почте и в согласованном Сторонами мессенджере. Стороны признают юридическую силу электронных документов, копий и сообщений, позволяющих достоверно определить их отправителя.

15. Реквизиты Исполнителя

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель Гузеева Мария Геннадьевна

ИНН

781428406215

ОГРНИП

321784700158145

Электронная почта

tax.helpyou@yandex.ru

Сайт

taxconsulting.site